Trappstädning för BRF – vad ingår och hur ofta?
Så sätter en bostadsrättsförening en tydlig städrutin för trapphus: vilka ytor som ingår, hur frekvensen bestäms och hur arbetet kan följas upp.
Varför trapphuset behöver en bestämd rutin
Trapphuset är det första en boende eller besökare möter, och det används av alla i fastigheten varje dag. Samtidigt är det sällan någon som tar ansvar för den löpande renhållningen, eftersom det inte tillhör någon enskild lägenhet.
Utan en bestämd rutin blir insatserna ojämna. En period kan ytorna vara rena, för att sedan ligga efter när något annat kommer emellan. Med ett återkommande upplägg blir nivån i stället jämn, och det blir möjligt att följa upp arbetet mot något konkret.
Vad ingår i en trappstädning?
Vilka moment som ingår bestäms i offerten, men vissa delar återkommer i de flesta trappstädningar. Golv i trappor och vilplan städas genom dammsugning eller sopning och våttorkning. Ledstänger och överenskomna kontaktytor torkas av.
Entré och hiss rengörs enligt överenskommelse. Extra moment och material specificeras i offerten, och arbete på höjd eller med specialutrustning kräver en separat överenskommelse. Det ger en tydlig bild av vad uppdraget omfattar.
- Dammsugning eller sopning och våttorkning av trappor och vilplan.
- Avtorkning av ledstänger.
- Avtorkning av överenskomna kontaktytor.
- Rengöring av entré enligt överenskommelse.
- Rengöring av hiss och hisskorg enligt överenskommelse.
Hur ofta bör trapphuset städas?
Frekvensen beror på hur många som bor i huset och hur mycket entrén trafikeras. Ett hus med många lägenheter och utsatt läge vid gata behöver oftare återkommande besök än ett mindre hus med lugnare entré.
Praktiska faktorer påverkar också. Finns det dörrmatta i entrén, hur långt är trapphuset och hur många våningsplan omfattas? Ange antal trapphus och våningsplan i förfrågan tillsammans med önskad frekvens, så föreslås ett intervall att utgå från.
Varför RUT-avdrag inte gäller
En fråga som ofta kommer upp är om föreningen kan använda RUT-avdrag för trappstädning. Svaret är nej. RUT gäller för privatpersoner i privat bostad, och städning av gemensamma trapphus och utrymmen omfattas inte av avdraget.
Det innebär att ingen avdragsberättigad arbetskostnad räknas av i uppdraget. Priset lämnas i stället som en vanlig offert utifrån yta, omfattning, frekvens och nuvarande skick. För föreningen innebär det att kostnaden fördelas enligt föreningens egna principer.
Så upphandlar och följer föreningen upp arbetet
Ett bra underlag börjar med en beskrivning av fastigheten: antal trapphus, våningsplan, hissar och vilka ytor som ska ingå. Ange också önskad frekvens och hur åtkomst ska lösas med portkod, nycklar eller larm.
När uppdraget är igång är listan över moment det som gör uppföljningen möjlig. Med en tydlig omfattning går det att kontrollera att arbetet utförs som överenskommet, och att justera innehållet om behovet förändras över tid. Det underlättar både för styrelsen och för den som sköter den löpande driften.
Praktiska frågor att lösa innan start
Åtkomst är den vanligaste praktiska frågan. Portkoder ändras, nycklar behöver hanteras och larm behöver hanteras korrekt. Avtala i förväg hur detta ska fungera, så undviks avbrott i städningen.
En annan fråga är när arbetet ska utföras. Trapphus används dygnet runt, så det finns sällan ett helt ledigt tidsfönster. Berätta vilka tider som fungerar bäst i fastigheten, så planeras besöken därefter.
- Portkod, nyckelhantering och eventuellt larm.
- Tider som fungerar i fastigheten.
- Om samtliga trapphus eller delar av fastigheten omfattas.
- Vilka material som finns i trapphuset.
- Kontaktperson för uppföljning.
Så går en förfrågan till
Berätta om fastigheten och vad du vill ha hjälp med. Därefter går vi igenom omfattning, åtkomst och önskad tid. Du får en offert med innehåll och pris, och när den är godkänd bokas arbetet och utförs enligt överenskommelsen.
Du kan beskriva uppdraget i offertformuläret på miljorenttrestad.se eller ringa 076-195 55 67. Bilder på trapphus och entréer förenklar bedömningen, och du kan bifoga JPG, PNG, WebP eller PDF i formuläret.
Dammsugning eller sopning och våttorkning av trappor och vilplan, avtorkning av ledstänger och överenskomna kontaktytor samt rengöring av entré och hiss enligt överenskommelse. Den exakta omfattningen framgår av er offert.
Det beror på antal lägenheter och hur mycket entrén trafikeras. Ange antal trapphus, våningsplan och önskad frekvens i förfrågan, så föreslås ett passande intervall.
Nej. RUT gäller för privatpersoner i privat bostad, och städning av gemensamma trapphus omfattas inte av avdraget. Uppdraget prissätts i stället i offert.
Omfattningen bestäms i offerten. Ange om uppdraget gäller samtliga trapphus eller delar av fastigheten, så går vi igenom förutsättningarna utifrån det.
Portkod, nyckelhantering och eventuellt larm behöver lösas inför första tillfället. Ange hur åtkomsten fungerar i förfrågan, så planeras besöken därefter.
Relaterade tjänster
Guiden hänger ihop med de tjänster vi utför i Trollhättan, Vänersborg och Uddevalla.
Be om offert på ditt uppdrag
Beskriv ytor, omfattning och önskad tid så går vi igenom förutsättningarna.